Presupuesto anual
La Junta aprueba un presupuesto operativo antes del año fiscal y puede aprobar modificaciones.
Presupuesto · registros · revisión · salvaguardas
Los buenos controles deben ser aburridos.
Los controles financieros existen para que los recursos caritativos lleguen a la misión: instrucción, acceso, vestuario, música, ensayos y presentaciones.
Resumen informativo en español: los documentos financieros adoptados en inglés controlan. Este resumen no cambia las políticas aprobadas.
Informes mensuales
La Junta recibe informes de actividad y situación financiera apoyados por conciliaciones y registros.
Conciliación bancaria
La actividad bancaria se concilia separadamente de la preparación de pagos y queda disponible para supervisión.
Comprobantes
Los desembolsos requieren facturas, recibos, autorización y registros apropiados.
Separación de funciones
Contabilidad, aprobación, pago y conciliación se separan cuando es práctico y se revisan conflictos.
Conservación
Los registros corporativos permanentes y los documentos con plazo se conservan según un calendario adoptado.
Revisión e integridad
Las políticas fundacionales requieren revisión interna anual de registros y controles por una persona independiente de quienes toman las principales decisiones financieras. También cubren reconocimientos de donaciones, contratistas, activos fijos, viajes e informes financieros.
Restricciones
Se prohíben préstamos a directores, voluntarios u otras personas; se prohíbe el trueque; las inversiones se limitan a instrumentos equivalentes a efectivo asegurados y aprobados; y la destrucción de registros requiere autorización de la Junta.
Conflictos y relaciones familiares
Las políticas requieren divulgar y gestionar conflictos reales o percibidos, supervisión de familiares y relaciones personales que puedan afectar decisiones organizacionales.
Límite de seguridad
El sitio resume los controles sin publicar cuentas bancarias, contraseñas, domicilios, firmas, expedientes privados de proveedores ni procedimientos que debiliten esos controles.
El dinero debe poder seguirse desde la autorización hasta el informe.
La responsabilidad financiera incluye presupuestos aprobados, documentación de ingresos y gastos, separación razonable de funciones, revisión bancaria, límites de autorización, conservación de comprobantes, información periódica a la Junta y tratamiento claro de fondos restringidos.
Las becas, el vestuario, los pagos a instructores, los espacios, el transporte, el equipo y las presentaciones producen costos reales. Los controles deben proteger esos recursos sin construir una burocracia que olvide para qué existen.
Archivo visual
Las mismas imágenes, con el mismo contexto.
