Buena fe · no represalias · investigación
Una organización sana puede escuchar malas noticias.
Quien informa una inquietud de buena fe debe saber dónde presentarla, qué ocurre después y que hablar no tendrá como precio una represalia.
Responsabilidad de informar
Miembros de la Junta, directivos, empleados y voluntarios deben informar sospechas de infracciones a normas éticas, leyes o reglamentos aplicables a la organización.
Prohibición de represalias
Tomar represalias contra una persona que presenta un informe de buena fe contradice los valores de la organización y puede producir medidas disciplinarias.
Ruta de informe
Cuando sea apropiado, la inquietud puede presentarse a un supervisor. Si la persona no se siente cómoda con esa ruta o considera insuficiente la respuesta, puede dirigirse a la Presidenta de la Junta. Gerentes y supervisores deben remitir por escrito las sospechas de conducta ilegal o contraria a la ética.
Responsable de cumplimiento
Sandy Gonzalez, Presidenta, es la Responsable de Cumplimiento encargada de asegurar que las denuncias se investiguen y resuelvan. Los asuntos contables, de auditoría o control interno se remiten oportunamente a la función financiera o de auditoría.
Buena fe y confidencialidad
Los informes deben basarse en motivos razonables y hacerse de buena fe. Pueden presentarse confidencialmente y se mantienen confidenciales en la medida posible sin impedir una investigación adecuada.
Respuesta
La Responsable de Cumplimiento confirma recepción, asegura una investigación oportuna y coordina acción correctiva cuando se justifique.
Plantear una preocupación no debe producir represalias.
La política protege a quien comunique de buena fe una posible infracción legal, uso indebido de fondos, conflicto no revelado, falsificación de registros, riesgo para participantes u otra conducta incompatible con las obligaciones de la organización. La Junta debe recibir, documentar y evaluar la preocupación sin prometer una confidencialidad que la ley o una investigación no permitan.
Una denuncia deliberadamente falsa no es lo mismo que una preocupación de buena fe que finalmente no se confirma. El proceso debe distinguirlas y mantener registros suficientes de la respuesta.
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